Заявка на: СМИ\Блогеры\Фотографы\Видеооператоры

Общая информация:

1. Общие правила. 
– В зале запрещено использование вспышки. 
– Должны полностью соблюдаться правила техники безопасности. 
– Все заявки, присланные на участие, проходят предварительный отбор, в результате, которого они могут быть отклонены или приняты к рассмотрению. 
– Координатор имеет право отклонить или снять заявку в случае несоблюдения правил, проявления неуважения к другим участникам или в случае оказания давления на оргкомитет и/или жюри. 
– За координатором остаётся право отклонить заявку без объяснения причин. 
– Подавая заявку, участник автоматически соглашается с настоящим регламентом, регламентом фестиваля Webcon и обязуется их соблюдать. 
– Оргкомитет не несет ответственность за оставленную без присмотра аппаратуру. 

2. Права и обязанности, аккредитованных СМИ, фотографов, видеооператоров и блогеров. 
– Аккредитованные на фестиваль Webcon СМИ, фотографы, видеооператоры и блогеры получают право на: 
– Бесплатный проход на фестиваль; 
– Получение бейджа и опознавательного браслета; 
– Нахождение во время выступлений в зоне, максимально приближенной к сцене; 
– Свободное использование энергоресурсов зала для подзарядки аккумуляторов, техники; 
– Заявить свои пожелания в поле заполнения «райдер»; 
– Не вмешиваться в ход мероприятия; 
– В течение всего времени проведения мероприятия носить бейдж, а также браслет; 
– В течение всего времени проведения мероприятия находиться в трезвом состоянии; 
– Не производить фото и видео съемку под лестницей; 
– Не мешать зрителям и участникам; 
– При съемках видеоматериала не использовать в сюжете ненормативную лексику, пропаганду наркотической или алкогольной зависимости, употребления табачных изделий, вейпа; демонстрация половых девиаций или оскорбительных жестов; 
– Аккредитованные фото и видеооператоры должны предоставить организаторам полученные фото и видео материалы для приложения к официальному видеоматериалу. 

Дополнительно СМИ: 
– Возможность предоставления локации для съемки, предварительно согласованной с координатором; 

Дополнительно фотографам: 
– Свободное перемещение по залу во время выступлений, без помех для других зрителей фестиваля; 

Дополнительно видеооператорам: 
– Установку штатива с камерой и съемку мероприятия в удобном месте без помех для других зрителей и операторов. 

Дополнительно блогерам: 
– Свободное посещение всех мероприятий на территории фестиваля. 

3. Права и обязанности оргкомитета фестиваля Webcon, 
– Оргкомитет оставляет за собой право использовать предоставленный материал в своих целях любым образом без дополнительного согласия, но с указанием авторства; 
– Оргкомитет оставляет за собой право отклонить заявку на аккредитацию без объяснения причин. 
– Оргкомитет и группа контроля фестиваля оставляет за собой право не пропускать в зал, зоны закулисья СМИ, фотографов, видеооператоров и блогеров без опознавательных бейджев и браслетов; 
– Оргкомитет и группа контроля фестиваля оставляет за собой право вывести фотографа из зала, в случае съемки со вспышкой, предварительно предупредив. 
– Оргкомитет фестиваля оставляет за собой право внести фотографа, видеооператора, блоггера и представителя СМИ в черный список фестиваля сроком на один год (запрет на посещение следующего фестиваля Webcon) за нарушение пунктов 1.2 – 1.7, а так же на основании вынесенных предупреждений в момент проведения фестиваля. 

С целью обеспечения надлежащих условий для профессиональной деятельности фотографов, операторов и журналистов по освещению конкурса фестиваля Webcon Оргкомитет конкурса обязуется: 
– Предварительно известить о дате, времени и месте проведения мероприятия; 
– Обеспечить журналистов необходимыми информационными материалами; – Оказать содействие журналистам в организации индивидуальных встреч и бесед с представителями оргкомитета, творческими коллективами и участниками конкурса; 
– Предоставить фотографам и видеооператорам удобные места для съемки; 
– Предоставить возможность подключения видеотехники к источникам электропитания; 
– Оргкомитет конкурса обязуются указывать автора (либо авторов в случае коллажа); 

4. Сдача материала: 
– Аккредитованные фото и видеооператоры обязаны предоставить отснятый материал организаторам в течение 3 недель со дня проведения фестиваля Webcon. 
– СМИ и блогеры не позднее 1 недели со дня проведения фестиваля Webcon. 
– Передавая отснятый материал организаторам, Вы соглашаетесь с тем, что данный материал может использоваться организаторами без согласования с Вами в целях рекламы и (или) освещения событий конкурса, в СМИ, изготовления печатной или иной продукции. 
– Публиковать материалы/сюжеты/видеоролики с обязательной ссылкой на мероприятие. 

Дополнительно СМИ: 
– В опубликованном материале должна быть ссылка фестиваля из одной любой социальной сети. 

Дополнительно фотографам: 
– В опубликованном материале обязательно наличие ссылки на фестиваль(фотография мерча или маскота). 

Дополнительно видеооператорам: 
– Видео должно иметь минимальное качество 720; 
– Необходимо находиться возле своей камеры в течение всего периода съёмки. 

Дополнительно блогерам: 
– В публикации должна быть обязательно ссылка фестиваля из одной любой социальной сети.

О сроках:

Заявки принимаются до 01.05.2019г.

Список аккредитованных публикуется до 03.05.2019г.

Контакты:

Изабелла 

Тел. +375293603375 +3753330533756 

vk.com/id_pupsognom 

e-mail: smi@webcon.by    

Приступить к формированию заявки